WISSEN · KOSTEN & PLANUNG
Was kostet ein Eventvideo?
Ein Eventvideo wird nach Drehumfang, Team und gewünschten Fassungen kalkuliert. Als Orientierung zeigt das Beispiel unten 4.800 € für zwei Drehtage und zwei Tage Postproduktion. Für dein Event klären wir gemeinsam, welche Leistungen du brauchst.
Budget für mein Event einschätzen lassen
ECOVACS auf der IFA 2026: Messebegleitung, Interviews und Filmfassungen für verschiedene Kanäle. Die Case Study zeigt Aufgabe, Produktion und Ergebnis.
Messe & Interviews
ECOVACS
VEREINFACHTES RECHENBEISPIEL
1 PERSON
4 Arbeitstage
2 Drehtage + 2 Tage Postproduktion
bis zu 8 Std.
je Arbeits- und Produktionstag
1.200 €
Tagessatz bis zu 8 Stunden
BEISPIELHAFTER PROJEKTRAHMEN
2 × 1.200 € + 2 × 1.200 €
Die 4.800 € decken im Beispiel meine Arbeitszeit für zwei Tage vor Ort und zwei Tage Postproduktion ab. Die Postproduktion ist bereits enthalten. Das ist eine Rechenhilfe, kein Festpreis für jedes Eventvideo. Weitere Leistungen und Fremdkosten werden vorab vereinbart.
KOSTENFAKTOREN
Der Preis entsteht nicht erst am Drehtag.
Ob Eventfilm, Konferenzvideo oder kurzer Highlight-Film: Die Veranstaltungsdauer allein bestimmt den Preis nicht. Entscheidend ist, was vorbereitet, aufgenommen, bearbeitet und geliefert werden soll.
01
Briefing & Planung
Ziel, Ablauf, gewünschte Aufnahmen, Ansprechpersonen und Zugänge bestimmen, wie viel Vorbereitung nötig ist.
02
Dauer & Team
Wie lange wird vor Ort gearbeitet, und reicht eine Person aus? Zusätzliche Crew wird passend zur Aufgabe kalkuliert.
03
Kamera, Ton & Technik
Interviews, Bühnenaufnahmen oder mehrere Kameraperspektiven können zusätzliche Ton-, Kamera- oder Miettechnik erfordern.
04
Postproduktion
Material sichten, schneiden, den Ton bearbeiten und Farben abstimmen: Der Aufwand hängt vom Material und vom gewünschten Film ab. Einblendungen und Korrekturen werden im Angebot festgelegt.
05
Fassungen & Lieferzeit
Ein Hauptfilm, zusätzliche Kurzfassungen und Hochformat-Versionen brauchen unterschiedlich viel Arbeit. Eine Lieferung noch am Veranstaltungstag muss gesondert geplant werden.
06
Reise & Fremdkosten
Anreise, Übernachtung, Lizenzen, externe Crew oder Miettechnik können hinzukommen. Benötigte Leistungen und Kosten werden vorab abgestimmt.
VOM TAGESSATZ ZUM ANGEBOT
Was das Rechenbeispiel abdeckt.
Die 4.800 € enthalten zwei Drehtage und zwei Tage Postproduktion. Je nach Material, Filmlänge und Fassungen plane ich für die Postproduktion meist zwei bis drei Arbeitstage. Zusätzliche Tage werden nur nach vorheriger Abstimmung und Freigabe berechnet. Vorbereitung, weitere Leistungen und Fremdkosten werden im Angebot gesondert geklärt.
Produktion vor Ort
Im Beispiel: zwei Drehtage mit jeweils bis zu acht Stunden
Briefing & Vorbereitung
Umfang und Aufwand für Abstimmung und Ablaufplanung werden vorab im Angebot geklärt.
Postproduktion
Zwei Arbeitstage sind enthalten. Filmumfang, Fassungen und Korrekturschritte werden im Angebot vereinbart.
Externe Kosten
Reise, Miettechnik, Lizenzen oder zusätzliche Crew nur nach vorheriger Abstimmung und Freigabe.
ANGEBOTSPROZESS
In drei Schritten zum passenden Angebot.
Du musst noch kein fertiges Briefing mitbringen. Wir beginnen mit deiner Idee, klären den benötigten Umfang und halten Leistungen und Preis im Angebot fest.
01
Budgetorientierung
Die erste grobe Einschätzung ist kostenfrei. Beschreibe kurz dein Vorhaben und nenne Datum, Ort und ungefähre Dauer, soweit sie schon feststehen.
02
Angebotsanpassung
Eine Angebotsanpassung nach dem konkretisierten Briefing ist ebenfalls kostenfrei.
03
Weitere Planung nach Absprache
Weitere Neukalkulationen oder umfangreiche Planung erfolgen erst nach vorherigem Hinweis auf den zusätzlichen Aufwand und deiner ausdrücklichen Freigabe.
PREISHINWEIS
Alle genannten Beträge sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Zusätzliche Leistungen werden nur nach vorheriger Abstimmung und ausdrücklicher Freigabe berechnet.
ERSTE EINSCHÄTZUNG
Das Budget für dein Event gemeinsam einschätzen.
Beschreibe dein Event mit Datum, Ort und gewünschtem Ergebnis – soweit schon bekannt. Ein Budgetrahmen ist hilfreich, darf aber noch offen sein. Die erste grobe Einschätzung ist kostenfrei; die Details klären wir gemeinsam.
Datum oder Zeitraum
Ort
Event- oder Projektart
Dauer vor Ort, soweit bekannt
Gewünschter Film oder Inhalt
Geplante Kanäle, soweit bekannt
Wunschtermin für die Lieferung
Geplante Verwendung
Projekt anfragen
Erzähl mir kurz, was du vorhast. Termin, Ort und gewünschtes Ergebnis helfen – soweit sie schon feststehen. Die Details klären wir gemeinsam.